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    理解機關工作特點,公務員面試答題展現工作勝任力

    2021-06-08 07:04:00| 來源:中公教育 張璐

    各位即將進入面試的同學們,常常困惑怎么才能面試得到高分,其實很簡單,展現面試人崗匹配,體現勝任力。而勝任力的體現,可以通過學習了解機關工作特點,提前準備在面試中合理運用。中公教育在此進行深入分析。

    一、了解機關工作職責

    什么是機關工作?機關工作是指推動各級機關正常運轉,行使國家權力和國家管理能力的具體事務。一般來說,機關工作包括辦文、辦會、辦事等三大方面內容。辦文工作主要是指文書、信函、稿件等的撰寫;文書處理和檔案工作;電子文件的撰寫、傳輸、管理、歸檔等方面的工作。辦會工作指對各類會議的籌備、組織、服務、管理等工作,包括會前的籌劃和準備、會中的組織和服務、會后的善后和落實。辦事包括信息工作、技術工作、日常行政事務工作、臨時交辦工作等。

    二、深化機關工作特點理解

    機關單位所擔負工作的性質決定了它具有繁雜性、系統性、綜合性的三大特點。

    1.繁雜性。機關工作涉及的內容多,范圍廣。大到國家發展政策的制定、撰寫、發布,小到群眾矛盾的解決、醫療社保的咨詢、戶籍登記等,工作的性質和種類多種多樣,工作開展的結果關系到整個社會的穩定和諧。尤其在一線,一些窗口工作或者直接對接民眾的服務工作,工作人員甚至身兼數職,往往是人少事多,但卻萬萬不可以馬虎,要拿出極大的耐心、付出更多的艱苦,理清頭緒,從容應對。

    2.系統性。各個機關單位是按照一定的目標結構、部門結構、權力結構所組成的有機整體。包括了從中央到地方的各級行政、立法、司法機關等,形成了一個金字塔型的層級結構。所以機關單位的工作內容從上到下也是一個完整的體系,如精準扶貧政策的落實,從中央到地方,雖然設有扶貧辦,但是各級政府、各級財政部門、各級農業部門等真正做到全國一盤棋,都在全力以赴支持該項工作,最終完成精準脫貧任務,實現共同富裕。

    3.綜合性。機關單位所有工作的開展是以單位中心工作為核心,為中心工作提供全方位的支持,中心工作是綜合性、全局性的工作,所以機關單位的工作必然是綜合性、全局性的工作。機關單位內部各部門具有相互協調職能,涉及到全局性工作,往往由機關單位核心部門牽頭,協調單位內各部門完成任務。所以整體上來說機關單位的核心業務會綜合單位內各個部門、各位工作人員來共同完成。

    三、答題中展現機關工作勝任能力

    1.向考官展現優化時間管理能力

    時間管理是指通過事先規劃并運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用。對機關單位而言,時間管理能力一方面體現在詳細周到地考慮工作計劃,并根據輕重緩急來進行安排和處理。另一方面,也體現在善于將一些工作分派和授權給他人來完成,提高工作效率。在面試中通過題目展現這樣的能力容易受到考官青睞。

    2.向考官展現良好的溝通協調能力

    溝通協調是指機關工作人員在日常工作中妥善處理好上級、同級、下級等各種關系,使其減少摩擦,能夠調動各方面的工作積極性的能力。要做好溝通協調,一方面樂于溝通,換位思考。愿意與人建立聯系,嘗試從對方的角度和立場考慮問題,體察對方感受,促進相互理解。另一方面要及時反饋。用心傾聽各方的意見,并根據實際情況做出調整和回應。合理運用展現良好溝通有利于考官看到面試者未來的工作能力。

    3.向考官體現團隊協作能力

    團隊協作能力,是指建立在團隊的基礎之上,發揮團隊精神、互補互助以達到團隊最大工作效率的能力。對機關單位而言,一個好的團隊要能夠相互取長補短,互相學習,共同進步。這就要求工作人員一方面要有欣賞的眼光,尊重和友善的對待同事。另一方面也要寬容,寬容是團隊合作中最好的潤滑劑,它能消除分歧和戰爭。當然,最重要的是要彼此信任。信任是合作的基石,沒有信任,就沒有合作。展現團隊協作能力,讓考官考生的工作匹配度。

    相信這些能力的體現,一定能在答題中讓考官看到面試者的工作勝任力,從而展現出自己的價值獲得高分。

    (責任編輯:zs)
    THE END  

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